Een tijdelijke uitgave van OSG Schoonoord en NUOVO Scholengroep
De fusie is een feit
Nu ook de gemeenteraad van Utrecht haar instemmend advies heeft afgegeven, is de fusie van OSG Schoonoord en NUOVO Scholengroep definitief. Per 01-08-2019 zijn we met elkaar één scholengroep, bestaande uit veertien scholen. Met NUOVO Scholengroep als gezamenlijk merk.
De achterliggende periode is er heel veel voorbereid aan de fusie, maar in de praktijk merk je er straks eigenlijk niet zo heel veel van. We gaan gewoon door met goed onderwijs verzorgen en hebben onze ambities aangescherpt.
Voor medewerkers wijzigen er een paar dingen, in deze editie van de #FusieDialoog gaan we daar op hoofdlijnen nader op in. En voor de Schoonoord-medewerkers zijn de praktische veranderingen iets ingrijpender, zij krijgen afzonderlijk alle wijzigingen op schrift. Het wordt voortaan wat drukker bij de Singelloop en op de NUOVO Startdag na nieuwjaar, maar die extra gezelligheid zullen we in goede banen leiden.
Wat betreft de feestelijkheden en plichtplegingen rond de officiële fusiedatum hebben we besloten om dat nog even voor ons uit te schuiven. De focus ligt de komende tijd op een zo comfortabel mogelijke overgang. Daarna zullen we de resultaten op gepaste wijze met elkaar vieren.
In deze editie ook een blik achter de schermen van ons bedrijfsbureau, dat de komende zomer op volle kracht doordraait. Voor nu wensen we iedereen een inspirerende en rustgevende zomervakantie, graag tot weerziens bij een gefuseerde NUOVO Scholengroep.
Leon de Wit
Jonne Gaemers
“Alle verloven ingetrokken tijdens de vakantie”
Het bedrijfsbureau van NUOVO Scholengroep draait deze zomervakantie op volle kracht door. Dat heeft alles te maken met de fusie, die per 1 augustus effectief is.
“Het is altijd wat drukker voor de vakantie, want bij de wisseling van schooljaren komen er allerlei extra werkzaamheden op je af. Maar door de fusie krijgen we nu een kleine driehonderd man extra personeel in ons systeem”, vertelt Ria Struik, assistent controller. “En die overgang willen we wel volledig netjes afwikkelen. Dus nog even geen vakantie hier in Papendorp. Alle verloven zijn ingetrokken, alle hens aan dek.”
“Officieel bestaat de stichting Schoonoord niet meer per 1 augustus. Maar alle betalingen moeten nog wel gedaan worden”, vertelt Ria. “Iedereen wil natuurlijk wel een kloppend salarisbedrag ontvangen. Augustus is altijd al de maand van de periodiek, maar nu komen er nog wat dingen bij. De mensen die van Schoonoord overkomen, ontvangen hun akte van ontslag. Maar we vinden het wel netjes dat ze tegelijk ook hun akte van benoeming krijgen.”
Het wordt de komende periode best even spannend voor Ria Struik en haar collega’s. Staat iedereen straks netjes in de systemen? “Maar we hebben goed grip op de hele overgang en in grote lijnen staat het. Er is de afgelopen maanden hard gewerkt op het bestuursbureau van OSG Schoonoord en het bedrijfsbureau van NUOVO om dit voor elkaar te krijgen. Het is desalniettemin heel fijn dat je zelf niet weg bent wegens vakantie. Ook geruststellend, want als er iets geks gebeurt zijn er we gewoon zelf bij en ook aanspreekbaar. We zullen vast nog wel wat onverwachte dingetjes tegen komen, maar de augustuspiek kunnen we goed opvangen. En in september kunnen we dan verder stappen zetten…”
Marco Postema is senior facilitair medewerker bij NUOVO Scholengroep. Hij houdt zich bezig met inkoop, contracten en huisvesting. Tijdens deze zomervakantie ligt er een mooie opdracht op zijn bordje: het bedrijfsbureau verbouwen. De binnenkomende medewerkers moeten immers een werkplek krijgen. “Dat betekent in vier en een halve week heel wat wanden en deuren op een andere plek zetten. Gelukkig kan ik door een gedegen voorbereiding en de inschakeling van een externe projectleider nog wel even op vakantie. Maar ik zit er vanaf mijn vakantieadres wel bovenop.”
“Op het gebied van huisvesting vinden er ontzettend veel projecten plaats, ook in het kader van de fusie,” vertelt Marco. “Je merkt daardoor een gezonde spanning, ook op de scholen van nu nog Schoonoord. We hebben langs die scholen al een rondje gemaakt en daarbij het hele team meegenomen. Het is belangrijk om een goede kennismaking te doen vanuit facilitair oogpunt. We hebben daarbij uitgelegd hoe wij de dienstverlening vanuit het bedrijfsbureau aan de scholen voor ons zien. Het is nodig dat we daarbij perfect kunnen schakelen, want er is de komende periode veel werk te doen.”
Zowel Marco als Ria krijgen te maken met allerlei verschillen tussen de twee fuserende organisaties. “Bij mij ligt dat iets anders, want vanuit Schoonoord komt er op facilitair gebied niemand over”, aldus Marco Postema. “Dus het is vooral een kwestie van het in gang zetten van nieuwe dingen en zorgen dat je elkaar goed begrijpt.” Bij Ria is het wat gecompliceerder, omdat de manier van werken qua financiële afwikkeling verschilt. “Wij werken met het AFAS-portaal en dat kennen zij niet. Dat vereist dus een zorgvuldige overgang. De eerste twee weken van september gaan we bijvoorbeeld op de scholen zitten, als een soort live helpdesk. We leggen de lat daarbij hoog. Qua personeel moet alles goed zitten. De overgang naar de nieuwe werkgever moet foutloos gebeuren.”
Werken bij NUOVO Scholengroep per 01-08-2019
In het kader van de fusie is er veel aandacht besteed aan het harmoniseren van afspraken, werkprocessen, regelingen en beleid. Dat geldt ook voor arbeidsvoorwaardelijke regelingen en personeelsbeleid.
In de afgelopen maanden is er hard gewerkt om de verschillende arbeidsvoorwaardelijke regelingen en personeelsbeleid met elkaar in overeenstemming te brengen. We hebben gezocht naar de beste regeling voor onze medewerkers, mits dit budgettair haalbaar was. Regelingen zijn onderzocht op verschillen en overeenkomsten, kosten zijn vergeleken, harmonisatievoorstellen zijn geschreven en opnieuw doorberekend.
De beide medezeggenschapsraden hebben een werkgroep geformeerd om alle voorstellen te beoordelen. Dit proces heeft ervoor gezorgd dat de GMR van de nieuwe organisatie direct na de fusie haar instemming kan verlenen op alle harmonisatievoorstellen waarmee arbeidsvoorwaardelijke regelingen en beleid besluiten zijn geworden.
Deze constructieve samenwerking zal ertoe leiden dat we per 01-08-2019 starten met één set arbeidsvoorwaarden en eenduidig personeelsbeleid voor alle medewerkers.
In de volgende nummers van #FusieDialoog:
- Hoe ziet de fusie-GMR eruit?
- Het bestuur in beeld
- Gezamenlijk strategisch beleidskader
Wat verandert er?
Er is over veel regelingen en beleid gesproken. De meeste afspraken blijven zoals we binnen NUOVO gewend zijn. Denk daarbij aan verzuimbeleid, werving-, selectie en aannamebeleid, de arbeidsongeschiktheidsverzekering, de afspraken rondom het gebruik van het LPB, het compensatieverlof voor het OOP, zakelijk mobielgebruik.
In een aantal gevallen verandert er wel iets:
Woon-werkverkeer
Vanaf 01-08-2019 krijgen medewerkers die verder weg wonen dan 25 kilometer ook na hun eerste aanstellingsjaar een tegemoetkoming woon-werkverkeer.
Werkkostenregeling
Allerlei vergoedingen aan medewerkers (denk aan teamuitjes, lief-en-leed, kerstpakket maar ook een fietsplan) zijn fiscaal belast. De werkgever mag tot aan een maximaal bedrag onbelast vergoeden. De keuzemogelijkheden voor medewerkers binnen dit budget worden verruimd. Vanaf 01-08-2019 kan je kiezen tussen (bijdrage voor) een fiets, gedeeltelijke vergoeding van een abonnement op een sport- of yogaschool, of vakbondscontributie.
Compensatieverlof gedurende zwangerschaps- en bevallingsverlof
Voor het compenseren van vakantieverlof dat samenvalt met zwangerschaps- en bevallingsverlof hanteert NUOVO de CAO. Dat betekent dat docenten alleen het zomervakantieverlof konden compenseren. Vanaf 01-08-2019 mogen zwangere docenten alle vakantieverlof dat samenvalt met zwangerschaps- en bevallingsverlof, compenseren.
Richtlijn terugbetaling scholingskosten bij niet-opgedragen scholing
Deze richtlijn is geactualiseerd conform het in de CAO gestelde.
De fusie betekent dat van medewerkers bij OSG Schoonoord de aanstelling eindigt per 31-07-2019. Per 01-08-2019 krijgen ze een aansluitende aanstelling bij NUOVO Scholengroep. De aanstellingsduur en salarisafspraken gaan mee naar de nieuwe aanstelling.
Werknemers van voorheen-Schoonoord ontvangen de komende weken gerichte informatie over de overgang naar NUOVO Scholengroep. Vanaf september hebben ze bijvoorbeeld ook toegang tot AFAS Insite, waar ze de eigen medewerkersgegevens kunnen inzien en beheren. Verder zijn er nog tal van wijzigingen, zoals de verandering van het email-account. We houden iedereen op de hoogte!